Как вуз перестроил свою работу.
Ситуация с распространением коронавирусной инфекции по всему миру внесла серьезные коррективы в режим работы российских университетов. Своевременные решения администрации вуза позволили обеспечить безопасные условия для здоровья обучающихся и работников и оперативно перевести учебный процесс на дистанционный формат. Сложные задачи по организации работы в сложившейся ситуации пришлось решать руководству, преподавателям и ученым, финансовым и социальным службам, управлению информатизации, административно-хозяйственному департаменту, международному и воспитательному отделам. Важно отметить, что благодаря использованию современных цифровых технологий и организованности всего коллектива, деятельность университета не остановилась ни на день.
Коллектив управления по воспитательной и социальной работе в период пандемии справился с работой по всем направлениям своей деятельности. Перестроившись на дистанционный формат, каждый из работников управления успешно решал свои задачи. В связи с тем, что в обычных условиях большинство студентов всегда находятся в постоянном контакте с работниками отделов по воспитательной, социальной работе, культурно-просветительского и досугового центров, с группой профилактики асоциальных явлений и специалистом психологической службы, непреодолимых проблем в организации дистанционной работы не возникло.
Социальная работа в университете чрезвычайно важна и всегда носит индивидуальный характер. В вузе обучается большое количество студентов льготных категорий. В связи с пандемией именно студенты оказались в наиболее затруднительном положении. Стипендиальное обеспечение, оказание материальной помощи студентам, решение их бытовых и социальных проблем проводилось и проводится независимо от условий и сложившейся ситуации. Необходимо отметить, что большой объем очень непростой работы лег на отдел по социальной работе. Выражаем благодарность начальнику отдела Соколовой Юлии Юрьевне, главному специалисту Арзамасовой Наталье Владимировне и ведущему специалисту Козинцевой Дарье Ивановне.
Проведена большая работа по содействию в трудоустройстве студентов в период пандемии. Возглавила эту работу начальник отдела по воспитательной работе Гришина Кристина Вячеславовна. Несмотря на то, что студенты еще мало приспособлены к «взрослой» жизни, результат был достигнут и многие студенты трудоустроены.
Запланированные до начала пандемии на этот период мероприятия по гражданско-патриотическому, культурно-эстетическому, духовно-нравственному и профессиональному воспитанию, спортивно-массовой и социальной работе, профилактике асоциальных явлений были проведены в онлайн-формате.
Планировалось участие творческих коллективов и спортивных команд университета в целом ряде конкурсов, фестивалей, соревнований различного уровня, но по объективным причинам они не состоялись. Для того чтобы поддерживать спортивную форму и здоровье студентов, были организованы онлайн-тренировки, за что особая благодарность руководителям творческих коллективов и тренерам команд. Проект под названием #Бонч_в танце был очень популярен среди студентов, и они с удовольствием в него включились.
Место спортивных соревнований в этот период занял киберспорт. Проведен целый ряд турниров по киберспорту с большим охватом студентов. Команды вуза в турнире Россвязи «Лига связи» заняли весь пьедестал почета, стали победителями и в других турнирах. На высоком уровне была проведена и межфакультетская киберспортивная лига, за что особо следует поблагодарить специалиста по культурно-массовой работе Годлевского Артура Константиновича.
Но и другие виды спорта университета в этот период не были забыты: так, под руководством руководителя ССК «Бончевские тигры», специалиста по спортивно-массовой работе Лоскутникова Алексея Андреевича были организованы онлайн-зарядки, которые проводили как ведущие спортсмены университета, так и профессиональные спортсмены страны; состоялись также онлайн-викторины, онлайн-турниры по различным видам спорта; лучшие спортсмены университета приняли участие в чемпионате по фитнесу АССК России, где заняли призовые места; группа «ССК Бончевские тигры» в социальных сетях ВК, Инстаграм регулярно поддерживала интерес студенческой аудитории к спорту и здоровому образу жизни, публикуя «здоровые» новости и рекомендации к просмотру соревнований и даже фильмов о спорте.
Прошел целый ряд мероприятий, посвященных 75-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне: удалось организовать флешмоб «#Бонч_помнит», где каждый желающий в домашних условиях самоизоляции мог записать поздравление, спеть военную песню или прочитать стихи. Из творческих номеров участников флешмоба - студентов, преподавателей, работников, выпускников университета и даже родственников «бончевцев» - был подготовлен праздничный видеоконцерт, посвященный великой дате. В монтаже видео приняла участие работник НОЦ «Медиацентр» Дарья Кузьмина. Концерт размещен на сайте, во всех социальных сетях университета и на канале YouTube, набрав большое количество просмотров и получив самые добрые отзывы. Также 9 мая студенты приняли участие в целом ряде онлайн-мероприятий всероссийского, городского, регионального уровня. Особая благодарность за это начальнику отдела по воспитательной работе Гришиной Кристине Вячеславовне и сотрудникам ее отдела.
К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне и 90-летию СПбГУТ к изданию готовятся две книги, в работе над которыми большое участие приняла начальник КПЦ «Музей СПбГУТ» Дерипаско Сабина Владимировна.
Удалось провести и подвести итоги конкурсов «Лучший выпускник 2020» и «Студент года 2020». Благодарности за высокое качество проведения этих конкурсов заслуживает начальник культурно-досугового центра Морозов Сергей Александрович.
Ожидаемо, что в этот период основное внимание управления было уделено работе со студентами в общежитиях и работе со студентами, находящимися на удаленном доступе. В общежитиях были организованы волонтерские отряды по доставке лекарств и продуктов и по дезинфекции и уборке помещений общежитий, налажен контроль над студентами с подтвержденной коронавирусной инфекцией и за теми, кто с ними контактировал, с режимом необходимой изоляции.
Также нужно отметить, что во время пандемии сами студенты по своей инициативе организовывали много интересных мероприятий онлайн. Среди них хочется особенно отметить БОНЧ-лекторий, который при поддержке управления регулярно проводил трансляции интересных лекций специально приглашенных специалистов по литературе и кино, по современным технологиям и психологии, был проведен конкурс проектов СПбГУТ «GutProjekt» и другие мероприятия. В трудных условиях сохранялась социальная активность студентов.
Особое внимание было уделено работе с нарушителями внутреннего распорядка, правил проживания в общежитиях и других нормативно-правовых актов, а также работе с жалобами, письмами и обращениями. С этими задачами успешно справлялась ведущий специалист УВСР Сидорова Елена Константиновна.
Не прекратились в период пандемии индивидуальные консультации студентов, их родителей, психологические тренинги, работа со студенческими советами, психологическая коррекция и социальная адаптация. Здесь следует отметить работу специалиста психологической службы Дворниковой Ольги Федоровны, которая практически круглосуточно оказывала людям психологическую поддержку в создавшихся трудных условиях.
Режим самоизоляции вынудил вуз работать в новых условиях, но это не застало его врасплох, так как сотрудники всегда находятся на связи со студентами. Новый порядок деятельности был направлен на то, чтобы, прежде всего, противостоять распространению коронавирусной инфекции, обеспечить соблюдение мер предосторожности, сохранить здоровье студентов и работников университета. Исходя из ограничений, которые накладывал карантин, коллективу УВСР удалось найти новые формы и методы работы, что позволит при необходимости и в будущем успешно перестраивать работу на дистанционный формат.